PPT 学习笔记
PPT 美化四步法
- 统一字体。微软雅黑（安全性有保证）。
- 突出标题。长短设计，动词短句。
- 巧取颜色。从模板和LOGO里面提取强调色。
- 快速配图。
统一字体
微软雅黑。
- 一级标题字号设置32号及以上。
- 二级标题字号设置24~28。
- 正文字号设置18~20。
- 标题和正文在纵向上需要有一定的错位。TAB
- 填充颜色，字体设置白色的方式，形成颜色的反差，形成层次感。
突出标题
- 长度统一。
- 动词短句。
- 一级大标题可以设置阴影。
巧取颜色
- 注意颜色搭配。eg: 红/黑。
- 正文颜色可以适当灰度处理，突出标题即可。eg: 正文调整为深灰色。
快速配图
- 根据标题查找相关图片，注意图文关联。
- 图片有底色的时候，添加色块来统一底色。
- 培训类PPT，可以配一些微笑人脸进行情绪调动。
- 搜图的时候，要打开想象力，用具体场景进行联想搜图，避免和别人重复。
PPT 丑陋四宗罪
- Word 搬家。没有做文字提炼
- 滥用图片。文不如字，字不如表，表不如图。滥用图片会导致注意力被分散。
- 滥用颜色。不统一，缺乏设计感。
- 滥用字体。不统一，缺乏设计感。
PPT 排版四步法
分层对齐
- 大段文字需要分层，不要堆积在一起。
- 文字需要换行的情况，设置两端对齐，方便阅读。
提炼标题
- 找到正文中的关键字，提炼出小标题，单独设置出粗体或者更大的字体。
- 设置出项目符号，并注意将正文于提炼出的小标题设置成不同的项目符号。
调整间距
- 行距。多倍行距，设置行间距倍数。
- 段间距，设置标题段前间距磅数。
添加缩进
- 将正文内容进行一定的错位缩进。
PPT 风格标准化四步法
- 统一导入
- 统一模板
- 统一字体
- 统一颜色
统一导入
- Word 调整
将 Word 改造成有层级的大纲
- Word 中点击视图，选择大纲视图
- 大纲级别设置，标题设置为一级，正文设置为二级
- 点击发送到PPT，一键导入到PPT
一键将 Word 内容导入到 PPT 相关设置：
Windows 版本下对 Word 进行以下设置：
- 点击左上角自定义快速导入工具栏
- 点击其他命令
- 选择快速访问工具栏
- 选择不在功能区中的命令
- 找到发送到PPT，点击添加
macOS下，通过将文本保存为RTF格式文件之后，在PPT中导入该大纲文件即可。
注意：这个方法要注意提前进行大纲设置，且只能导入文字，导入之前尽量保证文本所有字体的统一。
统一模板
点击设计，点击主题，选择想要设置的模板和模板变体。
注意：自己导入主题的时候，要注意 PPT 主题的完整。
- 创建主题
新建 PPT，点击视图，点击幻灯片母版，可以开始编辑母版板式，编辑完了之后，点击设计，点击主题，选择保存当前主题，即可保存一个自定义模板。
统一字体
点击开始，点击替换，选择替换字体，可以将字体统一的文档替换成新的字体。
- 统一 PPT 中一级标题的字体
点击视图，点击大纲视图，按住Ctrl,选中所有的标题，然后在开始菜单栏中修改对应的字体，最后记得将视图修改回普通。
统一颜色
点击开始，点击格式刷，选择调整好颜色的文本框（类似于吸管的作用），然后选择需要统一颜色的文本框逐一点击即可，按ESC键退出格式刷。
PPT 设计基本原则合集
封面
- 突出标题。字号尽量大，竖向排版。
- 可以配图，但是避免图片吸引过多的注意力，所以最多只占用一半的版面。
- 为了不显得标题单薄，可以适当添加附加信息，字号要小（16~18），竖向排版。
目录
- 横向排版，方便阅读。
- 强调内容，而非序号。
- 可以配图，但是避免图片吸引过多的注意力，所以最多只占用一半的版面。
产品介绍
- 好的产品自己会说话，弱化文字内容，强化产品图片。
- 图片版面接近一半，要有冲击力，诱惑力。
PPT 操作小技巧合集
- 拖拽圆形时，按shift键可以创建正圆
- 框选项目之后，按住ctrl进行拖拽可以对所选项目进行复制
- 按住ctrl点选项目可以进行多选